Tööpäeva jooksul jõuame kolleegidega rääkida kümnetest asjadest. Kuidas üks projekt edeneb, mida klient arvas, millal järgmine kohtumine toimub. Aga vahel avastad, et oled inimesega terve nädala suhelnud ega tea ikka, kuidas tal endal päriselt läheb.
Oktoobri alguses veetsime Brandemi tiimiga nädala Lissabonis. Sel aastal vahetasime suvepäevad ühise kaugtööreisi vastu, et meil oleks rohkem aega koos olla. Oleme varem samamoodi Hispaanias ja Horvaatias käinud. Seega teadsime, et ühisesse nädalasse mahub nii tööd kui ka tegemisi, mida veel tükk aega hiljem meenutada. Seekord lisandusid meie lugudesse muu hulgas surfilauad, kasutusjuhendid ja üks väga oodatud kartuliõhtusöök.
Meie jaoks on oluline kaasata ühistesse ettevõtmistesse kogu tiim, mistõttu tulid meiega reisile kaasa ka Liisi ja Karoliina, kes hetkel on lapsehoolduspuhkusel. Kuigi suhtleme tihedalt, siis töö juures me igapäevaselt ei kohtu, seega saime hea võimaluse üksteise tegemistega ja toimetamistega järje peale saada ja vahepeal pooleli jäänud jutud ära rääkida.
Hommikusöök, WiFi ja villa kasutusjuhend
Lissaboni jõudsime öösel, nii et esimene ühine plaan oli magama minna. Järgmisel hommikul oli Liisi aga juba varakult üleval ja käis poes, et kõigile hommikusöök osta. Kui teised tööpäeva alustasid, valmistas tema hommikusööki ette ja kattis laua, mis oli täiesti ette planeerimata, aga väga armas algus meie ühisele nädalale.
Mia võttis samal ajal ette villasse jäetud juhendid. Kust leiab WiFi-koodi? Kuidas prügi sorteerida? Ta tegi endale kiiresti kogu maja korralduse selgeks ja jagas teistega vajalikku infot. Nii ei pidanud igaüks arvuti avamise järel kõigepealt ise internetiühendust taga otsima.
Samal ajal kui meie olime juba e-mailidesse, kohtumistesse ja projektidesse süvenenud, aitas Karoliina meil välja välja valida kohti ja tegevusi, mida pärast tööpäeva avastada. Portugal on üks tema lemmikkohti ning varasemast juba tuttav: Brandemis töötamise alguses õppis ta seal mõnda aega ja tegi õpingute kõrvalt kaugtööd. Nüüd saime üheskoos kogu tiimiga kogeda neid hetki, mida tema varasemalt on kogenud. Nädala lõpuks saime väga hästi aru, miks Karoliina Portugalist võlutud on. 🙂
Nii jagunesidki rollid üsna iseenesest. Igaüks märkas, kus sai abiks olla, ja võttis midagi enda peale. Tänu sellele saime rahulikult tööasjadele keskenduda ning pärast koos midagi ette võtta. Sellest esimesest hommikust jäi hästi meelde tunne, et hoiame üksteist ja keegi ei pea kõige eest üksi hoolitsema.
Kui on aega küsida ja vastust kuulata
Enne reisi vaatasime üle, millised olulisemad ülesanded peavad juba Eestis valmis saama. Teadsime, et ühisel kaugtöönädalal on veidi teine rütm, ja arvestasime sellega. Lissabonis lähtusime klientide tööajast. Kahetunnise ajavahe tõttu alustasime hommikuid varem, kuid pärast Eesti tööpäeva lõppu jäi selle võrra rohkem aega midagi koos ette võtta. Kui päevaks planeeritud kliendiasjad olid tehtud, panime arvutid kinni.
Eestis ootab igaühte tavaliselt peale tööpäeva lõppu pere ja muud tegemised-toimetamised. Lissabonis saime aga vaba aega koos sisustada. Jalutasime Lissaboni tänavatel, avastasime vaateplatvorme, käisime Sintras džiibituuril ja veetsime aega ookeani ääres. Mõned meist proovisid esimest korda surfamist. Ajataju kadus surfates küll nii mõnusalt, et hiljem tuli lennukile jõudmiseks arvutada mitme minutiga lennujaama turvajärjekorrast läbi suudame joosta.
Kõige selle vahele mahtus palju jutuajamisi. Agentuuris suhtleme omavahel iga päev, aga enamasti käib jutt projektidest, klientidest ja tähtaegadest. Reisil oli aega kuulata ka seda, mis kellelgi mujal elus toimub. Pooleli jäänud vestlust sai jätkata basseni ääres, õhtul diivanil või järgmisel taksosõidul. Õppisime paremini mõistma, mida keegi vajab ja oluliseks peab. Seda on hea teada ka tööd tehes: lihtsam on üksteisega arvestada, oma ootustest rääkida ja märgata, millal keegi võib rohkem tuge vajada.
Just sellised hetked ja hästi planeeritud töökorraldus tugevdavad tiimitunnet ja muudavad koos olemise eriliseks ilma, et sa peaksid ohverdama enda aega kas klientide või ühise aja arvelt. Hea planeerimine võimaldab sul edukalt teha mõlemat! 🙂
Kõik ägedad hetked ei olnud planeeritud
Ühel õhtul ei jõudnudki me välja sööma. Liisi pakkus, et võib ise süüa teha ja valmistas kõigile keedukartuleid. Kõhud said täis ja kõik olid õnnelikud. Seda õhtusööki polnud reisiplaanis, aga meelde jäi küll, sest tuletas meelde, kuidas me üksteist pisikeste, aga tähendusrikaste tegudega toetame.
Koos reisides õpid kolleegide kohta ka selliseid asju, mida töö juures ei märka. Kes tahab järgmise päeva plaani juba õhtul teada? Kes on valmis pikemalt mõtlemata midagi uut proovima? Ja millal tahab keegi hoopis natuke omaette olla? Nädala jooksul saime üksteise harjumustest paremini aru ja õppisime nendega arvestama. Samamoodi nägime, kuidas igaüks ühistes tegemistes oma koha leidis. Alati ei vedanud eest sama inimene ning ise ei pidanud kõike teadma ega oskama. Keegi teine sai aidata, soovitada või asja enda peale võtta. Sellest tekkis mõnus kindlus, et saame koos hakkama ka siis, kui plaan veidi muutub.
Nii tulidki meiega reisilt kaasa lisaks ägedatele vaadetele ja esimestele surfikatsetele ühised lood ning parem arusaam inimestest, kellega iga päev töötame. Kontorisse tagasi tulles teame üksteisest jälle veidi rohkem ja meil on omajagu mälestusi, mida koos meenutada. Ka keedukartulid võivad nüüd tavalise teemana jutuks tulla.
Iga tiim vajab vahel oma aega
Ühine reis on Brandemis üks võimalus tunnustada tiimi tehtud töö ja heade tulemuste eest. Saime igapäevasest rütmist välja ning veeta aega inimestega, kellega muidu jagame peamiselt tööpäevi.
Hindame väga, et meie töö sellist võimalust lubab. See ei ole iseenesestmõistetav ega sobi igasse ametisse. Ka meie töötoas tuli jutuks, et paindlikkus võib tähendada väga erinevaid asju. Meie saame teatud tingimustel valida töötamise kohta, kellegi teise jaoks võib olla oluline hoopis võimalus oma töögraafiku koostamisel kaasa rääkida. Sama kehtib ühiste ettevõtmiste kohta. Tasub küsida, mida inimesed ise ootavad ja millest rõõmu tunneksid. Meie valisime seekord suvepäevade asemel pikema reisi, mis võimaldas meil tiimitunnet tugevdada ja lihtsalt pikemalt koos olla.
Aitame iga päev teistel ettevõtetel oma tööandja lugu rääkida. Lissabonis saime ise kogeda seda, mis on osa Brandemi tööandja loost: meid usaldatakse oma tööd korraldama, vanemapuhkusel kolleegid on endiselt osa tiimist ja keegi märkab ka seda, kas teised on hommikust söönud.
